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  • 什么是甘特图

    发表于 ? 时间管理 ? 推荐软件

    什么是甘特图再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列:让你了解更多优秀软件,并且学会熟练地使用它们。

    甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的,他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

    其中,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。除此以外,甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。

    所以,甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

    甘特图的含义:

    1. 以图形或表格的形式显示活动;
    2. 现在是一种通用的显示进度的方法;
    3. 构造时应包括实际日历天和?#20013;?#26102;间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

    下面使用一个例子来简单说明甘特图:

    甘特图实例

    时间以月为单位表示在图的下方,主要活动?#30001;系?#19979;列在图的左边。计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动?#20013;?#30340;时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。

    甘特图的优点:

    • 图形化概要,通用?#38469;酰?#26131;于理解;
    • 中小型项目一般不超过30项活动;
    • 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

    甘特图的局限:

    • 甘特图事实上仅仅部分地?#20174;?#20102;项目管理的三重?#38469;?#26102;间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);
    • 软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;
    • 为了不至于转移阅读者的注意力,还最好避免使用栅格。

    另外,个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

    制作甘特图的方法,有专门的软件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。?#27604;?#20320;还可以在Microsoft Excel中手动绘制。这些弥缝将会在下次介绍。

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