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  • 提高电脑办公效率其实你只要花一点点的时间,就可以使你的生活变得更好。在电脑办公上,记忆几个快捷键、安装一些实用的软件等绝对会让你的效率翻倍!

    在此弥缝分享几条我常常使用到的?#35760;?#21644;软件:

    熟练一些快捷键

    熟练的快捷键越多,做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键,但是我觉得熟练那些常用的却是应该的,以?#29575;?#19968;些我经常使用的一些快捷键:

    Windows

    • Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A:复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。
    • Win +? 方向键:上(最大化窗口),下(还原窗口),左(窗口分到屏幕左侧),右(窗口分到屏幕右侧),注:只能在Windows 7上使用。

    Office

    • Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U:斜体/加粗/下划线。
    • Ctrl + Alt + 数字:调整成标题1~9。

    Firefox/Chrome

    • Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字:新窗口/关闭窗口/移动到1~9窗口。

    同步通讯录和?#31896;?#34920;

    将通讯录和?#31896;?#34920;同?#25509;?#30005;脑和?#21482;?#31561;移动设备之间,方便修改,方便查阅,也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处,非常方便管理。如我,?#31896;?#34920;使用Google Calendar,而通讯录使用Gmail管理,然后都同步到?#21482;?#19978;。

    使用插件软件来帮忙

    自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说:如果你知道每天要开浏览器,开Word,你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以?#29575;?#25105;觉得难以离手的好软件,或者好插件:

    Windows下使用的一些软件

    • Launchy:快速启动软件。
    • Ditto:剪贴?#31455;?#29702;软件。
    • Dropbox/Live Mesh:在线同步,文件分享。国内有DBank、金山网盘等。
    • OneNote:Office内的笔记软件,同类的有Evernote等。
    • Vim?#20309;?#20214;编辑器。
    • Q-Dir:一款免费的文件夹管理器。
    • TeraCopy:Windows下复制粘贴增强软件。
    • Windows Live Writer:离线桌面博客文章编辑器。
    • Rainmeter:如Windows上?#28304;?#30340;桌面工具,Rainmeter社区有很多简洁漂亮的插件,我主要是为了显示时间。

    Firefox内的插件,Chrome也有都有同类插件

    • All-in-One Sidebar:书签等侧边栏显示。
    • AutoPager:自动载入网站的下一页。
    • FireGestures:鼠标手势。
    • ScrapBook:离线文章保存管理系统。
    • Tab Mix Plus:标签功能增强。
    • Quick Search Bar:搜索功能增强。

    建立一个文件管理系统

    当你想要找一个文件的时候,你能迅速找到吗?读读这篇《文件归档的学问》。

    使用两台显示器

    显示器虽不是越多越好,但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换,如程序员、文?#24403;?#36753;、金融会计员等,或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕,建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上,也可以避免坐姿不正确,你可以参考文章《电脑工作者必备健身操》里的正确坐姿。

    换张简洁提神的桌面

    四象限优先级使用一些简洁的桌面壁纸,再配合使用定能提高效率。比如右图,便是一张四象限的优先级桌面壁纸,《紧急与重要任务?#20998;?#23601;提到了其中的使用方法。另外也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。我收集了一些相关的壁纸,可以在此(点击进入)下载。

    不知道你是怎样提高自己的办公效能呢?欢迎大家留言分享自己的桌面、使用的软件和?#35760;傘?/p>

    爱乐透彩票代购可信吗
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