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  • 不知道你有没有像弥缝一样,在浏览和整理任务清单时,希望能够在一块大白板上按顺序将各个列表排列出来。这款将要介绍的软件就是一块这样的白板,你可以随意贴出列表,迅速查看和管理你的任务。

    Trello团队协作工具

    Trello的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的时间管理系统。虽然Trello是英文的,但是界面非常简洁,英语也浅显易懂,所以很容易上手。

    在Trello里面,有三个最基本的要素是你需要知道的:

    1. Board(在右上角添加),上图蓝色的板子用来放你的任务列表。
    2. List(在?#20063;?#20013;部通过Add List添加),也就是任务列表,将在Board上横向排列。
    3. Card(在每个List下面都有Add List,或快捷键n),你的任务卡,或项目卡(每张卡里面可以建单独的任务)。
    • 建立你的清单管理系统

    首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到生活工作的类别下。为每个类别建立一个Board,然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你觉得某些分类不够明显,?#37096;?#20197;都放在一个Board里面。

    Trello Board介绍

    比如我拿“学习”分类来建立一个Board,因为每个学期学的课程都不一样,所以每个学期都可以新建一个Board。在Board里面,我为每一门课都建立一个List,这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务,而且通过看列表的长度就能知道?#25343;?#35838;比较繁重等等。上图这是学习Board和5门课程的Lists的例子。

    • 管理你的任务卡/项目卡

    如果?#25343;?#35838;有作业了,你可以简单的点击相对应的列表中的Add Card来添加任务卡。如果是一个项目呢,比如课程1里面的课题1绝对不是一次单独的行动可以完成的(把你要做的事情转化为可以执行的行动)。单击课题1我们可以对这个任务卡进行更详细的修改,?#39038;?#21464;成一张项目卡。

    Trello Card修改介绍

    见上图,标题下面你可以添加更详细的备注,如任务的目标和期望成果等。在?#20063;?#20320;可以通过Add Checklist来添加项目的子任务,你还可以通过Add Due Date来添加截止日期,通过Labels来进行任务的区分(用不同的颜色代表优先级等等)。

    如果你有观察仔细上?#21450;?#33394;部分的卡片,现在卡片上会显示0/3的标识(表示有3个子任务,0个已完成),上方紫色的横条为你选择的Labels(你可以通过Filter Cards来刷选出特定的Labels)。

    • 进行回顾

    如果你完成了一个任务或项目,你可以将任务存档(Archive)。不过,你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗,在每个卡片里面都有一个Activity栏,下面可以点击进行留言,何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢?

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