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  • 更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~

    Getting Things Done作为目前最好的提高效率的系统之一,我也是其忠实粉丝。可是,GTD系统并不是绝对完美的。所以以此为基础,我建立了一套新的提高效率 (Productivity)的系统:Zen To Done(ZTD)。 [译者注:我们为ZTD起了一个中文名字:简易做。]

    与GTD相比,ZTD 更崇尚简单,更注重行动,同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。

    如果GTD并不是完全适合你,那为什么不试一试ZTD?从更实际的角度, 改变和培养好习惯;更注重行动和建立更简单的系统结构 —— 赶快阅读Zen To Done。

    什么是ZTD(简易做)?

    ZTD(简易做)致力于解决在实施GTD的过程中五个许多人都会遇到的问题。我应该首先指出的是,GTD 并没有本质上的缺陷因而并不需要本质上的调整。然而人人都有自己的独特之处,ZTD希望为不同个性的人们定做出适合他们的方案。

    GTD中的问题和ZTD的解决方法?

    1)GTD需要改变很多习惯。这 是很多人学习GTD最终失败的主要原因:GTD需要一次改变很多习惯。如果有长期阅读Zen Habits,你就会知道?#21543;?#20854;十指,不如断其一指”的道理。与其一次改变很多习惯然后失败,不如将精力集中在改变一个习惯而最终成功。另外,很多学习GTD的人都没有使用?#34892;?#30340;方法来改变他们的习惯,从而导?#29575;?#36133;。

    ZTD解决办法:一次只改变一个习惯。你不必一下子就接受整个系统:一次接受太多新习惯将使人不能将精力集中在改变习惯上。相反, 一次只改变一个习惯,使用那些已经被证明行之?#34892;?#30340;方法(30天挑战,?#20449;擔?#33258;我激励)等等,最后一步一步地采纳整个系统。

    2)GTD对于行动的过程没有足够重视。虽然称作Getting Things Done,?#29575;?#19978;GTD把很多时间都用在整理信息上了,存储信息到我们信赖的GTD系统中。《Getting Things Done?#26041;?#32461;了一种优秀的管理系统,它拥有实用的收集和处理信息的步骤方法,但是在完成实际任务的?#26041;?#19978;却没有足够地深入探讨。

    ZTD解决办法:注重行动。它将教你如何用简单,无压的途径完成你的任务。

    3)GTD对于很多人缺少结构性不具有严谨的结构是GTD的一个特点, 但是由此带来的GTD的即时决定, 反而让许多人产生困惑. 对于一些人, 他们在生活?#34892;?#35201;有条理. 这样,GTD可能不能满足他们的要求. 毕竟不同的人有不同的管理方式。

    ZTD的解决办法:培养两个习惯来加强组织性。第一个是加强计划的习惯,你只需要简单地计划好每天的三个MIT(最重要的事)和每周必需完成的事情(每周的大事)。第二个是要养成有规律的习惯。 你应该让自?#22909;?#26085;和每周更有规律。就像ZTD所有的习惯一样,这些习惯都不是必需的。如果它们不适合你,那就不必采?#20260;?#20204;。但是对多数人?#27492;擔?#23427;们都会对GTD的很多部分?#27605;?#24456;多。

    4) GTD 要做得太多。这样很可能导致压力太大而最终放弃。GTD 并不区分你的“收件箱”中所收到的任何东西,这也许是它的?#35834;恪?#28982;而问题出现在当我?#21069;?#25152;有的事务都放在我们的任务清单上,我们要去做的是列表上所有事情,最终我们会因为超载而失败。这并不是GTD本身的问题,而是我们自己在实施GTD的过程中会出现的问题。但不管怎样,它应该被?#33268;邸?/p>

    ZTD的解决办法:加强简化. 删去尽可能多的无用任务,这样就能把精力放在重要的事情上面并且努力做好它们。

    5) GTD 对目标重视不足. GTD是一个自下而上,循序渐进的系统,尽管GTD谈到了更高的层面, 但它并没有进行深入的?#33268;邸狦TD能把你身边发生的事情都管理的很好,而?#38405;?#20123;你真正应该做的要事重视缺乏。

    ZTD的解决办法:确定最重要的事。正如上面所说的,ZTD让你找出本周,本日最需要完成的大事。ZTD需要每周回顾自己的任务,并?#20197;?#19968;个长时期内保?#32456;?#20010;习惯。虽然GTD也包括这方面的内容,但ZTD将进一步拓展这个习惯。

    最后,GTD是一套杰出的系统,而且非常好用。 但ZTD希望解决了人们在实施GTD的时候出现的一些问题进而使之更好的适用于现实生活。

    原文:Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System - Zenhaibts| 翻译:弥缝 & 河流

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