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  • 本文来自 奔跑中的奶酪 原创投稿。

    导读

    是否还记得小时候的梦想?小时候吹过的牛逼现在都实现了吗?长大了遇见一个全身心?#19981;?#19978;的人,却因为自己不够好而没能留住对方吗?工作了遇到很多优秀的人,可他们比我们还要努力,是这样的吗?夜晚常常带着一?#21487;?#24863;入睡,回想那时的壮志满?#24120;?#24635;会因为虚度年华,碌碌无为而感到愧疚,时间总在“不知道该做什么”中?#37027;?#27969;走。你可曾知道人的一生其实只有900个月,而这其中最美好的年华 “青春” 也不过10年, 20年的时光,平凡的我们,梦想着不平凡,你能忍受在这人生最美的年华 “青春”里,却只有浑浑噩噩的苍白吗?不,?#27604;?#19981;,青春?什么是青春?青春是生命还有着丰富可能,并为了这可能而努力提升自己的过程。

    诚然,现实有很多无奈,背景和天赋我们都无法控制,?#27426;?#21162;力”却是我们可以控制的,“你知道洛杉?#35835;?#26216;4点的样子吗??#20445;?#19981;知道,不过我知道广州凌晨4点的样子,满天星星,寥落的灯光,行人很少”。结合自己的事实,下面谈一谈我的时间管理与方法论。

    时间管理的核心

    时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完?#20445;珿TD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执?#23567;?#22238;顾。

    GTD核心步骤

    1. 收集 —— 收集记录

    人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,?#22836;?#22823;脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,?#23376;茫?#20415;捷。

    2. 处理 —— 处理分类

    只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二?#31181;?#27861;则四象限法则,二?#31181;?#26041;法就是如果一件事情两?#31181;?#20869;能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分?#20260;?#20010;“象限?#20445;?#26082;紧急?#31181;?#35201;、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

    四象限工作法

    3. 计划 —— 计划安排

    除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙?#20445;?#27599;年的“三只青蛙?#20445;?#27599;周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。

    21天效应法则

    原望清单法

    4. 执行 —— 坚决执行

    执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同?#23567;?#25191;行时你应当在不?#20013;?#30340;情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25?#31181;櫻?#19987;注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5?#31181;?#32487;续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就?#23567;?/p>

    番茄工作法

    5. 回顾 —— 回顾检查

    目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标?#25237;?#26399;目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

    PDCA循环法

    我的时间管理方法论

    智能?#21482;?#22312;日常生活中扮演着重要角色,我们依赖并已经离不开智能?#21482;?#21407;本应该是用“碎片时间”拿?#21482;?#22788;理事务与放松,现在却让?#21482;?#25226;我们的生活“碎片化”了,我们总是不小心就会在?#21482;?#19978;耗费掉大量时间,但我们从中获取的收益却远不如期望中的大,如何妥善地使用?#21482;?#20540;得我们深思,下面谈谈我用?#21482;?#20570;时间管理的?#23548;?#26041;案。

    做一只”大公鸡”

    时间管理往往都是从早睡早起做起的,诚然,要做到早睡早起不会是件轻松的事,有时甚至是件折磨人的事情,但就是这样一个早睡早起的改变,它会像一根线一样牵动着其他东西一同改变,让你变得不一样,让你终生受益。除了精神状态会变好,一天时间会变“长”外,早起吃一份自己?#19981;?#30340;早餐会让你更从容地应对新的一天。

    Sleep Cycle是一款可以很好的记录你的睡眠质量,甚至可以?#32435;?#20320;的睡眠质量的APP, 其原理是监测你的睡眠深度,然后在浅睡眠阶段温柔地把你唤醒,让你如同自然醒般的舒适,醒后大脑能保持高效率运转。

    Sleep Cycle App

    不要总是想着再小睡一会儿 (其实就是赖床),那只会让你更加想睡,更加没法起床,咬咬牙告诉自己只要两?#31181;櫻?#20004;?#31181;?#25105;就能清醒了。就像一句话说的,你总想做一个优秀的人,做一些惊天动地的事,可是你连早点起床都做不到。如果是工作的原因没办法早睡早起,那也要让自己的作息时间规律起来,没办法做早睡早起的大公鸡,那就做晚睡晚起的猫头鹰。

    更简洁的To-do List

    To-do List对于时间管理的作用不言而喻,它能够让你明?#26041;?#19979;来要做什么,先做什么,什么最重要,让你的工作更顺畅、有条理、更有紧迫?#23567;?#27604;如,临睡前列出明天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了。

    Clear是一款方便快捷的轻?#32771;禩o-do List应用,令人上耳目一新的设计和交互方式,只为?#27809;?#25552;供待办事项列表,没有任何复杂的功能,可以各种手势对Clear进行操作,学习成本低,上手极快。

    Clear iOS App

    我的使用经验是: Clear主要用于偶然灵感的记录,简单的文字记录,短期事件的提醒(1-3天),还有就是?#20309;?#28165;单,记录的原则是不要让Clear列表清单过于碎片化,判断是否能加入Clear列表采取两?#31181;?#21407;则,两?#31181;?#20869;能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再加入Clear列表。

    日历行程表终结者

    备忘录、日历和提醒事项是构成?#21482;?#26085;历行程表的核心要素,备忘录主要用于记录文?#21482;?#32773;用作?#31243;?#26495;存放一些需要经常复制使用的东西。日历是以时间顺序为线索,将所有事件组织起来。提醒事项则一般是应该尽快完成的事情。提醒事项与日历中的添加事件很相似,最大的不同就是事件的组织形式,日历以时间顺序为线索,而提醒事项可以对事件性质进行分类,如可以分成工作、生活、学习?#21462;?#25152;有有日期要求的事件,写入日历,没有具体日期要求的又是两?#31181;?#20570;不完的事件,写入提醒事项。会干扰你当天的工作重点的事件,写入日历,不会干扰你当天的工作重点的,属于未进行划分的工作,写入提醒事项。日历的事件尽可能要少,一旦设置就要认真按时完成,提醒事项一旦设置就要尽快完成, as soon as possible.

    AwesomeNote是一款创新的笔记和待办事项管理应用,也是奶酪认为在iOS上最好的笔记应用,精美的界面,层次分明的文件夹分类,最重要的原因是它能同步原生日历和原生提醒,还能同步到Evernote (印象笔记),这使得AwesomeNote能够在?#21482;?#31471;和电脑端同时使用,这很重要。

    AwesomeNote iOS App

    我的使用经验是: 日历和提醒事项使用?#21482;?#21407;生工具,然后同步到AwesomeNote中,用Clear做短期计划,用AwesomeNote做记事本、有规律的循环事件、中期长期计划,包括:

    1. 日记 —— (标注格式为日记) 每天写的日记,我用的方法是问答式记录:今天学到了什么知识,是什么样的状态,有什么新?#29275;?#36935;到了什么人,有什么进步和值得反省的事。旅行日记通常?#35745;?#20250;比较多,我的选择是用百度网盘来保存。
    2. 纪念 —— (标注格式为纪念日) 家人朋友的生日和重要的纪念日,设定在该日期的前一天提醒你,然后送上你的祝福和惊喜吧。
    3. 待办 —— (标注格式为任务) 需要做计划去办的中期和长期事项,比如年度愿望清单,瘦身计划?#21462;?/li>
    4. 原生日历 —— 日历的事件尽可能要少,一旦设置就要认真按时完成。
    5. 原生提醒事项 —— Clear用于短期(1-3天内)的事件提醒,原生提醒事项用于每月有规律的事件提醒。

    优秀是一种习惯

    古希腊哲学学亚里士多德说过 “优秀是一种习惯?#20445;?#19968;些优秀的人之所以能够创造出令人瞩目的成就,是因为他们在日常生活、工作和学习中养成了各种各样?#24049;?#30340;习惯。优秀是一?#21046;?#36136;、优秀是一种状态、优秀更是一种习惯。一个人的习惯往往就是一个人性格的缩影, 我们的一言一行都是日积月累养成的习惯。如果说优秀是一种习惯,那么懒惰和?#25509;?#20063;是一种习惯。

    Habit List是一款极简设计风格的习惯养成应用,界面精美,操作简单,直观的统计功能,还有灵活的周期设置功能,唯一的就是缺点是没办法跨平台使用。

    Habit List iOS App

    好习惯的培养和坏习惯的改正都不会是轻而易举的,习惯养成需要循序渐进,由浅入深,由近及远,需要宁少勿多、宁简勿繁、宁易勿?#36873;O日?#19968;个比较容易做到的,做起来有兴趣的,很快就能尝到甜头的,而且能不断受到自己和周围人激励的习惯开始,一个习惯如果坚持了21天就给自己一个奖励吧,如果没有坚持下来那就给自己一个小小的?#22836;?#21543;。

    pomotodo是一款结合了番茄工作法和To-do List的在线工具,多平台支持,?#19978;?#26242;时没有Firefox拓展,是用电脑工作时番茄工作法的绝佳选择。操作方法很简单,首先规划好今天要完成的几个任务,选择其中的一个任务,设定番茄钟直到番茄钟响起(25分到),休息5?#31181;?#21518;(?#20154;?#27963;动、回QQ,看?#21482;?#20449;息都行),开始下一个番茄钟,每四个番茄钟后,休息25?#31181;印?#20013;断如果遇到非得马上做不可的事,那么停止这个番茄钟并宣告它作?#24076;?#23436;成这件事情之后再重新开始同一个番茄钟,如果是不是必须马上去做的事,在列表里标记下来就可以了。

    pomotodo ?#21482;?#31471;

    Forest是一款创新性的应用,它创新性地将番茄工作法与种树的小游?#26041;?#21512;,当我们需要专注?#24230;?#19968;件事情时,用Forest种下一棵树,其间Forest会默默倒计时监?#25509;没?#19981;要碰?#21482;?#21482;有在不退出应用的情况下树才能成活,退出则会直接导?#29575;?#26408;枯死,以勉励?#27809;?#20013;途不要碰?#21482;?#26088;在帮助?#27809;?#25106;掉“依赖?#21482;?#30340;?#24471;?#30149;。

    Forest App

    我认为的时间管理

    我认为任何工作都应该要有计划,以明确目的,避免盲目,使得工作有条不紊,循序渐进。有计划的生活能让你的从容不迫地度过每一天,很多时候的压力来自于我们不知道自己接下来该干些什么。GTD时间管理可以帮助我们合理地安排时间,高效地提升工作效率,正确地应对工作,让我们成为时间的主人。但是,时间管理的目的并不只是为了在短时间之内做更多的事,让人机器人般工作。高效率和严谨地按计划行事固然好,但如果只是按部就班的话,我们的生活中可能会出现一些?#31508;?#30340;美好,我们应该发挥人的主观能动性,让我们的工作带有创造性。

    所以,我认为的时间管理的是让生活「慢」一点,让你?#35813;?#26377;压力」地去做一些自己?#19981;?#30340;事,让你的「从容不迫」地度过每一天。

    参考文献

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