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  • 褪墨?時間管理

    把事情做到更好!

    本系列來自 水中頡 原創投稿。

    本文續上篇《我的時間管理道與術(一):接受現實和感知時間》和《我的時間管理道與術(二):目標與計劃》。

    建立至上而下的檢視機制

    六個關注層面和檢視周期

    宗旨和使命、關鍵路徑是云端;關鍵點和平衡點是方向指導層;項目是最接地氣的現實目標層;下一步行動是非常具體的待執行事務層。各層之間環環相扣、一脈相承,至上而下應該越來越具備SMART性。

    高度關注層說明檢視周期
    50000 FT宗旨使命終極目標,世界觀、人生觀、價值觀1年(春節)
    40000 FT關鍵路徑3-5年遠景,及更遠發展道路上的關鍵場景和步驟的暢想、憧憬1年(春節)
    30000 FT關鍵點1-2年(年度)關鍵成果、大事(一般1-3個,其中有且僅有1個核心關鍵點)3-5個月(春節、五一、十一)
    20000 FT平衡點關鍵點在角色和責任范圍里的,面向各領域(工作、學習、生活)的平衡補充3-5個月(春節、五一、十一)
    10000 FT項目當前(一般1-2個月)待突破(一般為多步驟、多階段)的中短期目標、重點任務的集合(一般少于7件)1-2個月(月初月末)
    地面0 FT下一步行動本周待辦/日程表/委派等可執行的(一般為單步驟單階段)具體任務、行動及事務周/天/適時

    本系列來自 水中頡 原創投稿。

    本文續上篇《我的時間管理道與術(一):接受現實和感知時間》。

    目標與計劃

    所謂達成目標,就是獲得預期的結果,達到目的。有了目標,就可以倒推每個實施步驟,最終自然的形成計劃。換而言之,計劃就是設定目標,思考實施步驟,進而分配可以執行的具體任務,克服行動中遇到的各種問題,從而實現目標的管理技能。

    根據目的、目標不同制定不同的計劃,例如

    1. 對目標來說,通常制定“年度、季度、月、周的工作和學習計劃”。
    2. 對某項任務來說,通常制定“項目實施計劃”。
    3. 對于要解決的問題來說,通常制定過程管理中的“改進計劃”。

    目標、步驟、任務、行動……千頭萬緒的預期結果混在一起讓人焦頭爛額,無從下手。通過站在不同的視角,對目標進行六個層次的劃分有助于我們在實現目標的過程中保持清晰地思路,從而更為合理、有效的計劃。

    本系列來自 水中頡 原創投稿。

    就在四月一日,我的寶寶小川出生了,休產期護理假的同時整理出此篇文章,特別獻給我親愛的兒子!以我們這個時代最偉大的產品經理喬布斯的話作為開場:沒有人可以未卜先知,事事間的“因”和“果”往往只有在回首時才能呈現。

    引言

    上學的時候我就有“被迫”做計劃的習慣,也因為不懂得如何做計劃、沒有方法而白白浪費了很多學習備考的時間,以至于一定程度影響了學習的效果。之后在上大學的時候接觸到了時間管理的概念,當時覺得很興奮,并不斷學習和實踐。時至今日,才隱約明白“管理時間”只不過是人們的一廂情愿而已,真正能夠管理的只有自己。確實,有些認識,哪怕是簡單的常識,也需要親身經歷后才能真正體會。自己兜了這么大的一個圈子后總算有了些認識,索性把我認識的“時間管理”的道理和方法整理于此,與大家一起分享。

    編寫此篇文章我要特別感謝《與時間做朋友》和《搞定GTD》兩本書作者的觀點啟蒙,同時也感謝諸如各種論壇、GTD軟件、番茄工作法、戰略規劃書籍、小強升職記等等的見解。編寫內容中難免會有個人局限之處,以及依據個人經驗的簡寫不明之處,請閱者諒解。

    接受現實

    時間管理的核心目的之一是提升效率,其實最可怕的不是效率不高,而是干脆做錯了事。接受現實才能做正確的事情,所謂正確的事情也就是現實的事情。

    人的理性建立在接受現實的基礎上,不能接受現實,一切成長都是虛妄,只有堅強的人才能接受現實,只有接受現實,才有可能做出理性的決定。

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